31 de julio de 2018

Tareas y gastos realizados en julio

Estas son las actividades y logros que fuimos realizado durante julio gracias a la colaboración de las familias de la primaria y el jardín:


TAREAS REALIZADAS

Acciones:
  • Feria plato:
    • Organizamos y realizamos la feria del plato para el acto del 9 de julio
    • Compramos churros y pastelitos para esta feria
    • Atendemos las mesas
Presupuesto:
  • Presentamos cotizaciones para la renovación del piso del jardín junto a una propuesta para optimizar la cantidad de metros de piso
  • Presentamos los presupuestos para la entrega de regalos del día del niño
  • Presentamos presupuestos para realizar un show para el día del niño (una cantante y una orquesta)
  • Presentamos cotizaciones para productos de limpieza
Otras tareas:
  • Recibimos los sobres con la recaudación para la fotografía anual, preparando y coordinando las listas para los fotógrafos
  • Limpiamos y ordenamos la oficina de la cooperadora junto a la documentación de los años anteriores; realizamos trabajo de archivo
  • Encuadernamos los registros de jardín y primaria y realizamos el libro de oro primaria
  • Compramos artículos de limpieza durante las vacaciones de invierno acercándolos al colegio para que los auxiliares puedan dejar todo en condiciones al regreso de las clases
  • Nos encargamos de la reparación del micrófono
  • Compramos más libros para biblioteca
  • Gestionamos los pagos de micros para las actividades fuera del colegio
  • Colaboramos con fotocopias para la primaria y el jardín
  • Realizamos los pagos a proveedores
Proyectos:
  • Presentación para evaluación, estudio y votación de la comisión de ideas para:
    • Festejo del Niño.
    • Recaudación para captar más fondos: rifas y bonos contribución
  • Continuamos trabajando para que la cooperadora amplíe sus canales de comunicación. Medios actuales: únicamente cuadernos y carteleras.

GASTOS REALIZADOS
    • Compra de productos de limpieza
    • Compra de libros para biblioteca
    • Pago del arreglo del micrófono
    • Pago de la encuadernación de registros para primaria y jardín

    TRÁMITES Y GESTIÓN INTERNA
    • Realizamos auditorías y estudios de movimientos bancarios y estados de cuenta al momento de asumir la nueva comisión
    • Abrimos los sobres, registramos cada ingreso y emitimos los recibos de las cuotas pagadas. Realizamos la nueva entrega de sobres.
    • Continuamos con los trámites en bancos y AFIP para poder disponer del dinero en los bancos
    Estas tareas son prioritarias debido a que este año comenzó a operar una comisión directiva nueva, con lo cual no es posible acceder al dinero depositado en el banco hasta tanto no sean realizadas


    Vos también podés acercarte y participar
    ¡La cooperadora somos todos!

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